--- title: "Sincronizando suas tarefas na Agenda do Google" description: "Tenha suas tarefas automaticamente na sua agenda do Google" url: https://ajuda.legishub.com.br/pt-br/articles/38-sincronizando-suas-tarefas-na-agenda-do-google collection: "Tarefas" updated: 2026-10-29 language: pt-br --- # Sincronizando suas tarefas na Agenda do Google Tenha suas tarefas automaticamente na sua agenda do Google A integração com o Google Calendar permite que os compromissos sob sua responsabilidade apareçam automaticamente na sua agenda pessoal. O processo é individual: cada usuário do escritório configura a sua própria conta, com a sua própria conta Google. **Antes de começar:** a integração precisa estar liberada para o seu escritório e o seu perfil precisa ter permissão para configurar Tarefas. Se a aba Google Calendar não aparecer nas configurações, fale com o administrador do escritório. ## **1\. Conectando sua conta** A configuração é rápida, mas exige atenção na etapa de permissões do Google. 1. Acesse o módulo de Tarefas no menu lateral. 2. No canto superior direito, clique em Configurações (ícone de engrenagem). 3. Na janela, na aba Google Calendar, clique em **Conectar com Google**. 4. Uma janela do Google será aberta. **Selecione a sua conta**. 5. **Marque todas as caixas** de seleção exibidas na tela de permissões - esse passo é importante para que a sincronização funcione corretamente. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gcXIkV1mArS6L8M2vaF5nScCr0JhKUKeWAYIKLgevCwaIb0h9tlNuL1Nk9fSq6D3iU4U65kBxOl.png) 6. Clique em **Continuar**. 7. De volta ao Legis, caso você tenha mais de um calendário em sua conta, escolha em qual calendário os eventos devem ser criados e clique em **Avançar**. Se a sua conta tiver apenas um calendário disponível, o Legis o seleciona automaticamente e essa etapa não é exibida. 8. Defina os tipos de tarefa que deseja enviar para a agenda, o período de histórico e os lembretes. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/nTGGBwiTVepwXl9rs9UJMXunL5E8TSkDIhvF8qUrMYGn4uu7jGH6HmKDqQKeDFmyPsUNS7rAEGv.png) 9. Clique em **Ver prévia** e, em seguida, **Confirmar e sincronizar**. **Atenção:** a conexão inicial pode levar alguns minutos se você tiver um grande volume de tarefas. Nesse caso, você pode fechar a janela de configurações e continuar usando o Legis normalmente enquanto o processamento ocorre em segundo plano. ## **2\. Acompanhando a primeira sincronização** Depois de confirmar, o Legis mostra um card de andamento no topo da página de Tarefas, com o total de tarefas e o tempo estimado. Você pode continuar trabalhando normalmente enquanto isso. - Se quiser interromper, o card permite cancelar. Ao cancelar, você escolhe se os eventos já criados devem permanecer na agenda ou ser removidos. - Quando termina, o card desaparece sozinho, o status da conexão passa a Ativa e você recebe um aviso de conclusão. - Se a prévia indicar um volume muito grande de tarefas, o Legis apresenta uma tela de ajuste antes de começar, para que você possa reduzir o período ou os tipos incluídos. ## **3\. O que altera o que? (Edição em mão dupla)**

Alteração no Google Calendar	Impacto no Legis
Mudar a data ou a hora	Altera a Data de Entrega na tarefa e recalcula os lembretes.
Mudar o título ou o local	Atualiza o título ou o local da tarefa.
Digitar na descrição (texto acima da linha)	Atualiza o campo de descrição da tarefa.
Alterar cor, adicionar convidados ou Meet	Nenhuma ação. O Legis não substitui e não apaga esses dados adicionais.
Mover o evento para outro calendário	O Legis não altera a tarefa. O caso é registrado na Central de Sincronização para que você decida.
Apagar o evento	A tarefa permanece no Legis e o caso vai para a Central de Sincronização.

## **4\. Acompanhando a situação de cada tarefa** Cada tarefa mostra um selo indicando o que aconteceu com o evento dela na agenda. Ao abrir a tarefa, você vê a situação por responsável, com um selo curto e a explicação: - **Na agenda** — o evento foi criado. - **Em criação** — o evento está sendo criado agora. - **Sem data** — a data de entrega ainda não foi definida. - **Sem responsável** — a tarefa ainda não tem responsável. - **Sem conexão** — o responsável ainda não conectou a conta Google dele. - **Não incluído** — as preferências atuais não incluem essa tarefa (por tipo, por subtarefa, por status ou por ser anterior ao período sincronizado). - **Evento removido** — o evento foi apagado na agenda. - **Não criado** — o Google Calendar recusou o evento. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gWHA2NRUqCkeM7aabcWYtKgbITzzGbKV0V3BGSiP0vLrlW7XuDWSDEOAfH2Dk52fsjXS2ieA4hV.png) No formulário de criação e de edição da tarefa, há uma chave para ligar ou desligar o envio daquela tarefa específica ao Google Calendar. Ao desligar, o evento sai da agenda; ao ligar de novo, ele é recriado. Esta opção aparece somente se o seu usuário estiver selecionado como responsável na tarefa. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/boNbcVSpnm2vWgK3clkkKeDvlipgE4COhVPg2xff3haai0PDtSwCP1um01O72jmd1TLZu5z9DLd.png) ## **5\. Central de Sincronização** A Central reúne tudo o que precisa da sua atenção — eventos apagados no Google, eventos movidos de calendário, tarefas que saíram do escopo e eventos que não puderam ser criados. Quando há pendências, um indicador âmbar aparece no menu de Tarefas. Os itens ficam separados entre os que precisam de você e os que são apenas informativos. Para cada pendência você pode: - **Recriar no Calendar**, criando novamente o evento na agenda. - **Ignorar**, encerrando a pendência sem recriar o evento. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/pxm8u0EC1CKFuJOM4mniBjM5IRQUMHeCulO4s7W40FXgZueZ7rNV0NWByIHv8QPVCKainaHuzEj.png) ## **6\. Alterando a configuração depois de conectar** Em Tarefas > Configurações > Google Calendar, o resumo mostra informações importantes como, por exemplo, a conta conectada, o calendário usado, os tipos sincronizados, o período anterior incluído e a situação atual. No botão **Opções** você encontra: - **Editar preferências** — alterar tipos de tarefa, subtarefas, período de histórico e lembretes. - **Trocar calendário** — enviar os próximos eventos para outro calendário da mesma conta. - **Trocar conta Google** — ao trocar, você escolhe se os eventos da conta anterior devem ser removidos ou mantidos. - **Pausar e Retomar** a sincronização. - **Desconectar** — ao desconectar, você escolhe se os eventos já criados permanecem na agenda ou são removidos. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/nKZ4R50MFsxa4FYJBeiWwqRrARnoRtbpDoNQTPTWAzxDIm0h1CusDbpJR7piKHTcN4mFPlxY2ap.png) ## **7\. Quando o Legis pede para reconectar** Se você trocar a senha da conta Google, revogar o acesso ou o Google expirar a autorização, a conexão passa para _Precisa reconectar_. Nesse caso, um aviso aparece na página de Tarefas e você recebe uma notificação. Enquanto a conexão não for refeita, nenhum evento novo é criado nem atualizado; os eventos já existentes permanecem na agenda. ## **FAQ — Dúvidas frequentes** **O que acontece se eu apagar um evento direto no Google Calendar?** A tarefa não será excluída no Legis. O sistema identificará a exclusão, exibirá um alerta na tarefa, registrará o caso na Central de Sincronização e disparará uma notificação caso seja um prazo fatal. Você poderá acessar a Central para decidir se recria o evento ou se o mantém fora da agenda. **A integração apaga meus compromissos pessoais ou de feriados?** Não. O Legis rastreia, altera e remove estritamente os eventos que ele mesmo criou. Seus compromissos pessoais estão seguros e não serão alterados, mesmo se você desconectar a ferramenta. **O que acontece com tarefas sem responsável ou sem data?** Tarefas sem um usuário vinculado no campo Responsável ou sem uma Data de Entrega não vão para nenhuma agenda. Assim que você preencher essas informações, o evento será criado. **O que acontece com a agenda de um colaborador que é desligado do escritório?** Ao inativar um usuário nas configurações da organização, o Legis perguntará o que deve ser feito com a agenda dele. Você poderá escolher entre remover apenas os eventos futuros (opção padrão), remover todos os eventos passados e futuros, ou manter os eventos na agenda do ex-colaborador. As tarefas continuarão intactas dentro do Legis. **Por que uma tarefa antiga não apareceu na minha agenda?** Porque a entrega dela é anterior ao período de histórico que você definiu ao conectar. Você pode aumentar esse período em Opções > Editar preferências. **Posso importar para o Legis compromissos que criei no Google Calendar?** Não. A integração envia tarefas do Legis para a agenda e recebe alterações desses mesmos eventos. Compromissos criados diretamente no Google permanecem apenas lá. **Preciso deixar o Legis aberto para a sincronização funcionar?** Não. A sincronização acontece em segundo plano, ou seja, mesmo com o sistema fechado! **O que acontece quando eu concluo ou excluo uma tarefa?** O evento correspondente é removido da agenda. A tarefa continua registrada normalmente no Legis.