--- title: "Como Editar Pessoas em Lote" description: "Conheça o passo-a-passo da edição em lote de pessoas" url: https://ajuda.legishub.com.br/pt-br/articles/32-como-editar-pessoas-em-lote collection: "Tratamento de Dados" updated: 2026-10-23 language: pt-br --- # Como Editar Pessoas em Lote Conheça o passo-a-passo da edição em lote de pessoas Este manual orienta a execução de atualizações massivas de dados no Legis por meio de planilhas integradas, garantindo a integridade e a segurança na gestão das informações. ### **Iniciando ou Continuando Edições em Lote** Da tela de edição em lote é possível iniciar uma nova Edição em Lote ou continuar uma que você já iniciou: 1. **Botão "Editar em Lote":** Localizado no canto superior direito, inicia o fluxo completo incluindo a exportação da planilha e a importação a planilha com as alterações. 2. **Botão "Selecionar planilha":** Atalho na barra superior útil caso você já tenha baixado a planilha, feito as alterações e deseja apenas importar a planilha e aplicar as alterações. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BzsmfmW8F8C0ZwRWjNHnSK2RU5oLUSdpTte4Ev2YmpN79smL4DCwmrgU7rk5UIAq3B8TaQTDw3J.png) **Fluxo de Trabalho em 3 Passos** #### **Passo 1: Filtrar Público** Esta etapa determina quais cadastros farão parte do arquivo offline. Um contador dinâmico indica o volume de pessoas incluídas de acordo com os filtros aplicados. - Os filtros de segmentação são **Opcionais**. Caso nenhum critério seja selecionado, todos os registros de pessoas do escritório farão parte da planilha automaticamente. - O botão **Exportar e continuar** torna-se disponível quando há ao menos 1 registro selecionado. Ao clicar, o Legis gera o download da planilha oficial pré-preenchida no formato **.xlsx** e avança o fluxo para a próxima etapa. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/sVtnkTd3fW2JuRSXcXI5rPKfmEbIoxdJWRX7jWYj2zg3IJMeliHjrccca8Iv8h2Yh0rqWnHrkBJ.png) #### **Passo 2: Upload da Planilha** Após baixar a planilha e realizar as alterações desejadas, faça o reenvio do arquivo. São aceitos arquivos nas extensões **.xlsx**, **.csv** e **.xls**, com limite de tamanho de até 10 MB. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/UKvv21Jlbue29xKI1cbIk8Tx82c0IsKXW6t27lgERw92kS9d0sYNmX6OFLLsMMuhgWEJ4uslXl6.png) Para continuar, clique em **Analisar alterações** para iniciar a verificação das alterações. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/gguh3isLPIgSLNls3Ko7ZMwYncAvSNt79e7htVxFv7dvVydGtRgPWBIERHFC6daGa2lZneh4rbE.png) > **Info:** **Importante:** A análise ocorre de forma assíncrona. > > Você será direcionado para a tela inicial, onde o status exibirá **Analisando**. > > Você pode fechar a janela ou navegar por outros módulos sem interromper a validação. Assim que a análise concluída, o status muda para **Pronto para aplicar**. #### **Passo 3: Revisar e Confirmar** Ao clicar em **Pronto para aplicar** na listagem, uma tabela detalhada exibe comparativamente as alterações da planilha em relação ao estado atual dos dados no Legis antes do salvamento definitivo. - **Filtros de visualização:** É possível filtrar por status (Todos, Com erros, Com alterações) ou utilizar o seletor **"Só colunas com mudanças"** para ocultar os campos que não sofreram alterações, simplificando a conferência. - **Aplicação das alterações:** O botão de confirmação torna-se disponível se houver ao menos uma alteração válida. Ao clicar, as atualizações são aplicadas e ocorre o redirecionamento automático para o histórico. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/XzHvcbuE4vfgWX6JVt7EFp9DmKBZlDD0FNgxut44EDym57344vOt5eBmludIIzgKGnTFtnYs0Qf.png) ### **Padrões Visuais das Alterações** Na etapa de revisão, as alterações são identificadas pelos seguintes padrões visuais: - **Verde com indicador (+):** Informações adicionadas em células que estavam vazias. - **Azul com ícone de lápis****:** Informações que foram alteradas ou substituídas. - **Laranja com texto riscado:** Informações que serão removidas devido a células deixadas completamente em branco na planilha. - **Cinza com indicador (=):** Informações mantidas sem alterações em relação à base de dados. - **Vermelho com sinalizador de falha:** Sinaliza inconsistências cadastrais ou erros de formato. Passando o mouse sobre a célula é possível consultar o(s) motivo(s) do erro. ### **Regras de Formatação da Planilha** **Elemento da Planilha**

Células em Branco

Deixar uma célula vazia implica na remoção e limpeza total do valor atual daquele campo no banco de dados.

Linhas Novas Adicionadas

Linhas novas inseridas manualmente no arquivo são ignoradas. A ferramenta destina-se estritamente à atualização de dados já existentes.

Itens Múltiplos (Etiquetas)

Devem ser separados exclusivamente por ponto e vírgula (;) dentro da mesma célula.

Informações Compostas (Endereço/Comentários)

São distribuídas por colunas individuais independentes (ex: Logradouro 1, Número 1, Comentário 1, Comentário 2) para preservar o layout estruturado.

### **Perguntas Frequentes (FAQ)** **Posso adicionar pessoas nessa mesma planilha?** Não é possível adicionar pessoas na planilha de edição. Novas linhas serão ignoradas e podem causar erros nas linhas existentes. **O que acontece se uma célula for limpa por engano na planilha?** **A funcionalidade não aparece para mim. Como resolver?** Muito provavelmente você não possui as permissões necessárias. Para extrair e atualizar dados de contatos por meio da planilha de lote, o usuário precisa possuir as permissões de "Acessar" e "Editar" ativos no módulo de Pessoas e a permissão ao módulo de Edição em Lote. O administrador do seu escritório deve solicitar a mudança de permissão ao Suporte do Legis ou mudar seu perfil para outro com mais permissões, e você ficará apto a usar o módulo.