--- title: "Faturas com Asaas: automatize cobranças e acompanhe pagamentos em tempo real" description: "Centralize a emissão de faturas e as cobranças do escritório por meio da integração com o Asaas" url: https://ajuda.legishub.com.br/pt-br/articles/31-faturas-com-asaas-automatize-cobrancas-e-acompanhe-pagamentos-em-tempo-real collection: "Financeiro" updated: 2026-10-27 language: pt-br --- # Faturas com Asaas: automatize cobranças e acompanhe pagamentos em tempo real Centralize a emissão de faturas e as cobranças do escritório por meio da integração com o Asaas O módulo de Faturas permite reunir lançamentos financeiros em uma única cobrança para o cliente. Integrado ao Asaas, todo o processo: emissão, acompanhamento e atualização de pagamentos, passa a acontecer automaticamente, sem necessidade de controle manual. > **Info:** **Nota:** O módulo está disponível para clientes do **Plano Evolution** ou pode ser contratado separadamente. Em caso de dúvida sobre disponibilidade, consulte o time de atendimento do Legis. * * * ## Antes de começar: ative a integração com o Asaas A integração conecta o Legis à sua conta no Asaas e habilita o envio automático de cobranças. Sem ela, o módulo de Faturas continua disponível, mas todos os pagamentos precisarão ser registrados manualmente. Para ativar: 1. Acesse **Financeiro → Faturas → Integrar com Asaas**. 2. Informe sua **Chave da API (Token)**. 3. Clique em **Salvar e ativar integração**. O Legis valida a chave, estabelece a comunicação com o Asaas e configura automaticamente a sincronização entre os sistemas. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/aI6QNf0MLJJc9rb5uCWk6S1BQCzGdQg5KM1Iu9HAcUrIu8O6EByj6XJSpssHCbzHrbKtIL85neV.png) * * * ## Como criar uma fatura 1. Acesse **Financeiro → Faturas**. 2. Clique em **Nova Fatura**. 3. Informe os **dados obrigatórios** e, se convir, os opcionais. 4. Selecione os **lançamentos financeiros** que farão parte da cobrança. 5. Clique em **Criar fatura.** > **Warning:** **Importante:** Apenas lançamentos **Pendentes** ou **Parcialmente pagos**, do mesmo cliente e que ainda não estejam vinculados a outra fatura são exibidos para seleção. Depois de adicionados, eles ficam bloqueados para edição até que a fatura seja cancelada. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/yJQlWY6X3wigPwXD2f2WMmDYo5gxg6nz78jle3y3rdi5ajJiIrXU3IEZmdyLw3M7oR5tqKyuQdz.png) * * * ## Como enviar a cobrança ao Asaas Com a fatura criada, o próximo passo é enviá-la para cobrança: 1. Abra a fatura. 2. Clique em **Enviar para cobrança**. 3. Selecione os métodos de pagamento disponíveis. **Métodos disponíveis:** - ⚡ PIX - 🧾 Boleto - 💳 Cartão de Crédito - Todos os métodos > 💡 **Dica:** Selecione **Todos os métodos** sempre que possível — assim o cliente escolhe como prefere pagar, sem precisar de uma nova cobrança caso mude de ideia. **Antes de enviar, verifique se:** - A fatura está com status financeiro **Pendente**. - O status da cobrança está como **Não enviada**. - O cliente tem **CPF ou CNPJ** cadastrado. - O cliente tem **e-mail** cadastrado. - A integração com o Asaas está ativa. > **Success:** **Dica:** Dados cadastrais do cliente incompletos são a causa mais comum de falha no envio. **Confira antes de tentar.** * * * ## Entenda os dois status de uma fatura Cada fatura possui **dois status independentes**, que informam coisas diferentes: ### Status da Fatura Reflete a situação da fatura criada no legis:

Status	O que significa
⏳ Pendente	Nenhum pagamento recebido
💰 Parcialmente paga	Parte do valor foi recebida
✅ Paga	Valor total recebido
🚫 Cancelada	Fatura cancelada
⚠ Vencido	Quando a fatura ainda está pendente/parcial e a data vencimento já passou.

### Status da Cobrança no Asaas Reflete a situação da cobrança cadastrada com o Asaas:

Status	O que significa
⚪ Não enviada ao Asaas	A cobrança ainda não foi criada no Asaas
🔄 Em processamento	O Legis está enviando a cobrança
📤 Enviada ao Asaas	Cobrança criada com sucesso no Asaas
🔁 Sincronizada	Dados atualizados pelo Asaas
❌ Erro	Houve falha na comunicação
🚫 Cancelamento solicitado	Cancelamento aguardando confirmação
🚫 Cancelada no Asaas	Cobrança cancelada no Asaas
⚠Vencida no Asaas	Cobrança enviada e ultrapassou a data de vencimento sem pagamento.
🔄 Estornado no Asaas	Pagamento devolvido/estornado no Asaas.
✅Paga no Asaas	Cobrança foi paga e recebida pelo Asaas.

> **Info:** **Nota:** Os dois status são independentes. Uma fatura pode estar **Pendente** financeiramente e **Enviada** para o Asaas ao mesmo tempo, isso é normal e esperado. * * * ## Como funciona a sincronização automática Depois que a cobrança é enviada ao Asaas, **todas as atualizações chegam automaticamente ao Legis**. Quando o cliente paga, paga parcialmente, atrasa, recebe estorno ou tem a cobrança cancelada, o Asaas notifica o Legis e o sistema atualiza status da cobrança, status da fatura, lançamentos financeiros e histórico da operação, tudo de forma automática. > **Warning:** **Importante**: Não registre pagamentos manualmente em cobranças já enviadas ao Asaas. A atualização chega automaticamente e o registro manual pode gerar duplicidade. * * * ## Quando e como editar uma fatura A edição só é permitida quando a fatura está **Pendente** e a cobrança está como **Não enviada**. Nessa situação, você pode alterar vencimento, categoria, centro de custo e os lançamentos vinculados. Depois que a cobrança é enviada ao Asaas, a edição é bloqueada para evitar divergências entre os sistemas. * * * ## Como cancelar uma fatura **Se a cobrança ainda não foi enviada ao Asaas:** Cancele diretamente pela fatura. Os lançamentos vinculados voltam a ficar disponíveis para uso. **Se a cobrança já foi enviada:** O cancelamento acontece em duas etapas: o Legis solicita o cancelamento ao Asaas e, após a confirmação, a cobrança é marcada como Cancelada. Se houver algum problema nesse processo, o status ficará como **Erro** — basta tentar novamente após corrigir a causa. * * * ## Registrando pagamentos manualmente O registro manual está disponível apenas em dois casos: quando a integração com o Asaas não está ativa, ou quando a cobrança ainda não foi enviada. Para registrar, acesse a fatura e clique em **Registrar pagamento**. Após o envio ao Asaas, o recebimento passa a ser exclusivamente automático. * * * ## Dúvidas frequentes **Posso usar o módulo de Faturas sem integrar ao Asaas?** Sim. O módulo funciona normalmente para criação de faturas e registro manual de pagamentos. A integração automatiza o processo de cobrança, mas não é obrigatória. **Posso editar uma fatura depois de enviá-la ao Asaas?** Não. Após o envio, a edição é bloqueada para garantir consistência entre o Legis e o Asaas. Se precisar ajustar, cancele a fatura e crie uma nova. **O que acontece se houver um estorno?** O pagamento é revertido automaticamente. A fatura volta para **Pendente**, os lançamentos são reabertos e uma nova cobrança pode ser emitida. **O que significa o status "Erro" na cobrança?** Houve falha na comunicação com o Asaas. As causas mais comuns são API Key inválida, dados obrigatórios do cliente ausentes ou instabilidade temporária no Asaas. Corrija a causa e reenvie a cobrança. **O cliente pode escolher o método de pagamento?** Sim, desde que a cobrança tenha sido enviada com a opção **Todos os métodos** habilitada. Nesse caso, o cliente decide na hora do pagamento. * * * ### **Precisa de apoio para realizar as ações descritas acima? Acione nosso time pela Central de Ajuda!** * * *