O módulo de Faturas permite reunir lançamentos financeiros em uma única cobrança para o cliente. Integrado ao Asaas, todo o processo: emissão, acompanhamento e atualização de pagamentos, passa a acontecer automaticamente, sem necessidade de controle manual.
A integração conecta o Legis à sua conta no Asaas e habilita o envio automático de cobranças. Sem ela, o módulo de Faturas continua disponível, mas todos os pagamentos precisarão ser registrados manualmente.
Para ativar:
Acesse Financeiro → Faturas → Integrar com Asaas.
Informe sua Chave da API (Token).
Clique em Salvar e ativar integração.
O Legis valida a chave, estabelece a comunicação com o Asaas e configura automaticamente a sincronização entre os sistemas.
Acesse Financeiro → Faturas.
Clique em Nova Fatura.
Informe os dados obrigatórios e, se convir, os opcionais.
Selecione os lançamentos financeiros que farão parte da cobrança.
Clique em Criar fatura.
Com a fatura criada, o próximo passo é enviá-la para cobrança:
Abra a fatura.
Clique em Enviar para cobrança.
Selecione os métodos de pagamento disponíveis.
Métodos disponíveis:
⚡ PIX
🧾 Boleto
💳 Cartão de Crédito
Todos os métodos
💡 Dica: Selecione Todos os métodos sempre que possível — assim o cliente escolhe como prefere pagar, sem precisar de uma nova cobrança caso mude de ideia.
Antes de enviar, verifique se:
A fatura está com status financeiro Pendente.
O status da cobrança está como Não enviada.
O cliente tem CPF ou CNPJ cadastrado.
O cliente tem e-mail cadastrado.
A integração com o Asaas está ativa.
Cada fatura possui dois status independentes, que informam coisas diferentes:
Reflete a situação da fatura criada no legis:
Status | O que significa |
⏳ Pendente | Nenhum pagamento recebido |
💰 Parcialmente paga | Parte do valor foi recebida |
✅ Paga | Valor total recebido |
🚫 Cancelada | Fatura cancelada |
⚠ Vencido | Quando a fatura ainda está pendente/parcial e a data vencimento já passou. |
Reflete a situação da cobrança cadastrada com o Asaas:
Status | O que significa |
⚪ Não enviada ao Asaas | A cobrança ainda não foi criada no Asaas |
🔄 Em processamento | O Legis está enviando a cobrança |
📤 Enviada ao Asaas | Cobrança criada com sucesso no Asaas |
🔁 Sincronizada | Dados atualizados pelo Asaas |
❌ Erro | Houve falha na comunicação |
🚫 Cancelamento solicitado | Cancelamento aguardando confirmação |
🚫 Cancelada no Asaas | Cobrança cancelada no Asaas |
⚠Vencida no Asaas | Cobrança enviada e ultrapassou a data de vencimento sem pagamento. |
🔄 Estornado no Asaas | Pagamento devolvido/estornado no Asaas. |
✅Paga no Asaas | Cobrança foi paga e recebida pelo Asaas. |
Depois que a cobrança é enviada ao Asaas, todas as atualizações chegam automaticamente ao Legis. Quando o cliente paga, paga parcialmente, atrasa, recebe estorno ou tem a cobrança cancelada, o Asaas notifica o Legis e o sistema atualiza status da cobrança, status da fatura, lançamentos financeiros e histórico da operação, tudo de forma automática.
A edição só é permitida quando a fatura está Pendente e a cobrança está como Não enviada. Nessa situação, você pode alterar vencimento, categoria, centro de custo e os lançamentos vinculados.
Depois que a cobrança é enviada ao Asaas, a edição é bloqueada para evitar divergências entre os sistemas.
Se a cobrança ainda não foi enviada ao Asaas: Cancele diretamente pela fatura. Os lançamentos vinculados voltam a ficar disponíveis para uso.
Se a cobrança já foi enviada: O cancelamento acontece em duas etapas: o Legis solicita o cancelamento ao Asaas e, após a confirmação, a cobrança é marcada como Cancelada. Se houver algum problema nesse processo, o status ficará como Erro — basta tentar novamente após corrigir a causa.
O registro manual está disponível apenas em dois casos: quando a integração com o Asaas não está ativa, ou quando a cobrança ainda não foi enviada. Para registrar, acesse a fatura e clique em Registrar pagamento.
Após o envio ao Asaas, o recebimento passa a ser exclusivamente automático.
Sim. O módulo funciona normalmente para criação de faturas e registro manual de pagamentos. A integração automatiza o processo de cobrança, mas não é obrigatória.
Não. Após o envio, a edição é bloqueada para garantir consistência entre o Legis e o Asaas. Se precisar ajustar, cancele a fatura e crie uma nova.
O pagamento é revertido automaticamente. A fatura volta para Pendente, os lançamentos são reabertos e uma nova cobrança pode ser emitida.
Houve falha na comunicação com o Asaas. As causas mais comuns são API Key inválida, dados obrigatórios do cliente ausentes ou instabilidade temporária no Asaas. Corrija a causa e reenvie a cobrança.
Sim, desde que a cobrança tenha sido enviada com a opção Todos os métodos habilitada. Nesse caso, o cliente decide na hora do pagamento.
