--- title: "Como registrar horas trabalhadas?" description: "Permita que os colaboradores do escritório registrem suas horas trabalhadas de forma ágil para a gestão de custos e cobrança de honorários." url: https://ajuda.legishub.com.br/pt-br/articles/2-como-registrar-horas-trabalhadas collection: "Tarefas" updated: 2026-11-05 language: pt-br --- # Como registrar horas trabalhadas? Permita que os colaboradores do escritório registrem suas horas trabalhadas de forma ágil para a gestão de custos e cobrança de honorários. ### **1\. Visão Geral: Valorizando cada minuto do seu trabalho** No dia a dia jurídico, muitas atividades essenciais - como pesquisas, reuniões estratégicas e redação de peças - acabam não sendo contabilizadas por falta de um registro simples. A funcionalidade de **Horas Trabalhadas** foi desenvolvida para substituir planilhas externas e processos manuais sujeitos a erros. **Com esse controle, o escritório ganha transparência e você garante que o esforço dedicado em qualquer tarefa seja devidamente reconhecido e auditado.** * * * ### **2\. Como Registrar seu Tempo (Cronômetro e Registro Manual)** Existem duas formas principais de registrar o seu trabalho. A disponibilidade delas depende das permissões do seu perfil. #### **a. Via cronômetro (Timer)** É a forma mais recomendada para registrar atividades em tempo real. 1. **Onde ligar:** Clique no ícone de **Relógio** no rodapé da barra lateral esquerda. No painel que se abre, clique em **"Iniciar"** ao lado da tarefa desejada. 2. **Contagem mínima:** Para que o sistema salve o registro, você deve manter o timer rodando por pelo menos **1 minuto**. 3. **Finalização:** Ao clicar em **"Concluir"**, o sistema abrirá uma janela para você confirmar a Tarefa, o Processo vinculado e adicionar uma breve descrição do que foi feito. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LJ2ZjS27mMDAtI6MBCs714H4V4WBQm65gabd1xTVvCPKqRurUp91m1RG1XzuBl91Qi67uft7dor.png) #### **b. Via registro manual** Ideal para registrar trabalhos já concluídos ou realizados fora do computador (como audiências e reuniões). 1. **Atenção à Permissão:** Esta função exige a permissão de Adicionar Horas Trabalhadas. Caso não a tenha, você só poderá usar o Cronômetro. 2. **Como fazer:** No painel de tarefas do dia, clique no ícone de + em uma tarefa. Um modal será aberto com alguns campos.  3. **Preenchimento:** Informe a **data**, a **duração** exata do trabalho (ex: 02h 30min), se há algum **processo** relacionado e, opcionalmente, uma **observação** sobre a entrega.  4. **Alternativas**: Você também pode registrar períodos trabalhados na aba **"Horas Trabalhadas"**, no módulo de Tarefas. Caso você tenha a permissão de “Visualizar todas as horas trabalhadas”, você poderá também adicionar horas diretamente nos modais de histórico de horas trabalhadas da Tarefa ou de um Processo. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/23yQvKB1WUOnUCy9mZVcyhQTzBgmHJyXZ43nkpMr5qxPwgguY6T7NHrdUilcADAwulxhIi5ZxYK.png) * * * ### **3\. Facilitador de Rotina: Painel de "Tarefas de Hoje"** Este painel foi desenhado para ser o seu ponto de partida diário, organizando o que é urgente sem que você precise navegar por todo o sistema. - **Onde fica:** No ícone de relógio localizado no rodapé da barra lateral esquerda. - **O que você visualiza:** Tarefas com **data de entrega para o dia atual**. - **Filtro Automático:** O painel exibe apenas tarefas sob sua responsabilidade ou tarefas que ainda estão "órfãs" (sem nenhum responsável definido). - **Abas de Organização:** As tarefas são separadas entre **Pendentes**, **Em Andamento** e **Concluídas**. - **Ação Rápida:** Você pode criar uma nova tarefa diretamente deste painel ou iniciar o cronômetro de uma tarefa existente com um único clique.  ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/MZ6gUkajjqNKeKJBLnD63oVS2hFf7QHeMatFK9EMH2VFmUpgEJn3KTBOVtHUcQmNxNQpQwGixkG.png) * * * ### **4\. Consulta e Gestão das Horas Trabalhadas** As informações de **Horas Trabalhadas** estão espalhadas de forma estratégica para que a consulta seja contextual. #### **a. Em tarefas** - **Totalizador:** Logo abaixo do título da tarefa, você verá o tempo total já dedicado a ela. - **Histórico:** Ao clicar no tempo totalizado, o sistema abre o **Histórico de Horas**, detalhando quem trabalhou, quanto tempo e o que foi feito. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ovXLpHu6URIzLcOMQrFF5CytX7g664q2rT4xNFwiLumBpZf9B9XJmxtf3m6Se9TfnaVAnF9M1yY.png) **Na visualização da tarefa:** No cabeçalho da tarefa, ao lado dos responsáveis, fica o campo **"Horas Trabalhadas"**, que concentra os registros de toda a equipe naquela tarefa específica. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/aleuqFviiAz2fikae0feby4P6inYPGyNi3mNqJH7UMMsAnXAZIkwGlmZAojZHaYVWj4DCsAdk5h.png) #### **b. Nos detalhes do processo** - **Visão do Caso:** No cabeçalho do processo, ao lado do status, fica o campo **"Horas Trabalhadas"**, que concentra os registros de toda a equipe naquele processo específico. - **Transparência:** Para visualizar esse histórico, você precisará ter a permissão “Visualizar todas as horas trabalhadas”. **Edição e remoção:** Se você possuir a permissão Editar Horas Trabalhadas, é possível editar ou remover um registro. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/0Q0MH3ReEr0XamIMSRmZhq8YkjHzGnmzX5mwgW8MyrGQAyqRpWZvn2Rqz0ylpnS7BGVNAv3cTFf.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/5xM5zKCyMpp03ajMB8HE0RCZMsC1xct2bLqe0pUKSNSaLf1mK7DMIAqnNWmfF71g8PsL0VC9M1p.png) #### **a. Na aba geral de horas trabalhadas** - **Caminho:** Localizada dentro do menu **Tarefas > Aba Horas Trabalhadas**. - **Uso:** É o local ideal para o gestor auditar a carga de trabalho de toda a organização ou para o advogado conferir sua produtividade mensal. **Edição e remoção:** Se você possuir a permissão Editar Horas Trabalhadas, é possível editar ou remover um registro. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/e5DTWG5YTET6Cg0fjeGAaFGtG88Uh22hKCsfUAyaNBAp9c6Usjb0VQSKQnsC3DtlgZ4JGBi3PcT.png) * * * ### **5\. Exportação de Horas Trabalhadas em Planilha** Para quem precisa cobrar honorários dos clientes ou calcular o pagamento de advogados, a exportação é a ferramenta essencial para transformar tempo em faturamento. - **Onde encontrar:** Acesse o menu **Tarefas** > aba **Horas Trabalhadas** e clique no botão **Exportar**. - **Filtros de Precisão:** Você não precisa exportar tudo de uma vez. É possível filtrar por: - **Período:** Ex: Últimos 7 dias ou mês passado. - **Responsáveis:** Selecione um advogado específico ou toda a equipe. - **Processos e Tarefas:** Ideal para gerar um relatório de um único cliente ou projeto. - **Resultado:** O sistema gera uma planilha em formato Excel (.xlsx) detalhando data, duração, usuário e as observações de cada lançamento. - **Regra de Visibilidade:** Se você não tiver a permissão “Visualizar todas as horas trabalhadas”, poderá exportar apenas os seus próprios registros. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/pCqiN3gbi16wsveqdRVUVrkTd98rDayspmBvN8MABftUZ7uX7CHHEbRMLpnSrgh10Dq2tOnzpcr.png) * * * ### **6\. Permissões por perfil** Para que o sistema funcione com segurança, o escritório define níveis de acesso. É importante entender qual é o seu perfil para saber quais botões estarão disponíveis para você:

Recurso

O que permite fazer

Perfil

Acessar Horas Trabalhadas

Iniciar e concluir o cronômetro.

Todos os perfis (Dos Estagiários aos Administradores).

Adicionar Horas Trabalhadas

Habilita o botão "Adicionar Horas" para lançar períodos sem o timer.

Advogados

Visualizar Todas as Horas Trabalhadas

Ver as horas de toda a equipe e exportar relatórios globais.

Administradores

Editar Horas Trabalhadas

Corrigir ou apagar registros que você mesmo criou.

Todos os perfis (para correção de erros).

O escritório pode alterar as permissões concedidas por perfil **acionando o time de suporte em nossa Central de Ajuda.** * * * ### **7\. Regras de Integridade e Boas Práticas** Para manter a melhor organização, o sistema possui algumas travas automáticas: - **Vínculo Obrigatório:** Todo registro de tempo deve estar obrigatoriamente vinculado a uma Tarefa. - **Tarefas com Horas:** Se uma tarefa já possui tempo registrado, você **não poderá excluí-la**. - **O que fazer?** Caso a tarefa precise ser interrompida, você deve alterar o status dela para **"Cancelada"**. Assim, o histórico de horas trabalhadas até ali permanece salvo para faturamento, mas a tarefa sai da sua lista de pendências. * * * ### **Precisa de apoio para realizar as ações descritas acima? Acione nosso time pela Central de Ajuda!** * * * [**Conheça o CRM do Legis e garanta a melhor eficiência da operação comercial do escritório!**](https://ajuda.legishub.com.br/pt-br/articles/4-conhecendo-o-crm-do-legis.md)