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title: "Criando uma Automação"
description: "Passo a passo de como criar uma automação"
url: https://ajuda.legishub.com.br/pt-br/articles/12-criando-uma-automacao
collection: "Motor de Automação"
updated: 2026-10-06
language: pt-br
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# Criando uma Automação

Passo a passo de como criar uma automação

Existem dois caminhos para colocar o sistema para trabalhar:

### 1\. Usando Modelos (O Caminho Prático)

Modelos são "receitas prontas" para situações corriqueiras, como, por exemplo, criar tarefas a partir de novas movimentações.

-   Para isso, basta escolher um modelo e ajustar os detalhes, como quem será o responsável e qual o prazo da tarefa.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Jj1IWLPsLEBXDl9FMuoBPtg2bEymj1GU7DNxfSStmzAVCALiTCp7cB9AaNBBQDj8QeCsoJYNFMY.png)

### 2\. Criando do Zero (O Caminho Personalizado)

Se o seu escritório tem um jeito único de trabalhar, você pode criar uma automação totalmente nova clicando em **"Criar em branco"**.

1.  **Defina um título:** O título ajudará na diferenciação das automações e na auditoria de execuções. Escolha um título claro para sua automação (ex: "Triagem de Intimações - Cível")_._
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/u5ZDgxG19WwTy0cJbY9JQB191018gcwwVWytJfN9QtXtOecivIJhX5CydiLWE82ysAlVEnv1v2r.png)

2.  **Escolha o Gatilho:** Clique no botão "**Adicionar gatilho**" e escolha o evento que o sistema deve monitorar, ex.: Movimentação criada ou recebida.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Je1AsQgTDwKOICVTPXK3L49ZkpB9SOLLLZyhMg8nCval12Wwmck7XCDLnLnmH6RDsWYoiTUKS6a.png)

3.  **Defina as condições(s):** Condições são **filtros** que o sistema usará para selecionar quais eventos devem disparar a automação. Podem ser adicionadas condições como, por exemplo, "Tipo: É igual a Intimação" e "Conteúdo: Contém “Audiência"". Você pode adicionar quantas condições desejar em um mesmo gatilho.
    
    1.  Clique na condição desejada
        
    2.  Preencha os campos especificando o critério
        
    3.  Clique em “**Adicionar**"
        

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TSkmLPZ9lzh5RFLaMsM2TAlGcWfYjiLJpoPgOT2n6gRHpn4j06lNrJnYuyn62sMEaSGdhlFYssM.png)

1.  A condição será adicionada à listagem de condições, no centro da tela, conforme a imagem abaixo
    
2.  Após adicionar todas as condições desejadas, clique em “**Concluir gatilho**"
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ScU2jFis6kCmq4AP6fArD9G1qAV0v827Nam1OR7BLysx8GdV2vguAhbK9KrhUfFZiFzscJc9lp1.png)

4.  **Defina as Ações que a automação deve realizar:** Clique no botão "**Adicionar ação**" e adicione as ações que devem ser executadas imediatamente quando a automação detectar o gatilho
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/31I2SuofmRz0mfaReYHXkIcakdESSF2QPK73yOLVoiTILuczeOiNix6q8jHaZ7Mu0KzE1AXCcXJ.png)

Em casos que a ação criará um objeto, é necessário definir as informações ao adicionar a ação. Por exemplo, no caso da ação “**Criar tarefa**", em que a automação criará uma tarefa, é necessário preencher (pelo menos o título) da tarefa que será criada, conforme a imagem abaixo.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/n7c5oSePz6CS31Etm3gZM0a0Sd88ij89DFwuVM2bOQPUpEwtuUERrZqV9zjbDY2ENsn0hxDug1A.png)

**Dica**: **Você pode adicionar quantas ações desejar numa mesma automação**.

Por exemplo: uma automação pode, ao identificar uma intimação, criar uma **lista de tarefas** contendo as tarefas rotineiras para intimações - para isso, basta adicionar as tarefas como ações, como na imagem abaixo:

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/aXTdZJNWBuvGmOJsHZnrbIuQPv1ZjdLf6sCBjHEj30n3JB45XKJ0A4RGcVkp5qzGvizICSnbWu4.png)

5.  **Salve e ative em outro momento ou Ative imediatamente:** Clique em **"Salvar"** caso prefira salvar a automação mas ativar em outro momento. Clique em **Salvar e ativar**, caso prefira executar a automação imediatamente.  
    Obs.: Se a automação estiver incompleta, você poderá **Salvar como Rascunho** para finalizar em outro momento.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/tbr0NES3u5Iza2MdMqfGFhiljaaFl5fV2stJuqzCGwKj9MRUhQ72MjLod2hqurKdtwYP9FQo0t5.png)

## Conferindo o Trabalho Feito

### O Histórico de Execuções

Dentro de cada automação, existe uma aba chamada **"Execuções"**. Pense nela como um relatório de atividades:

-   **Concluída:** O trabalho foi feito com sucesso. Você terá um link para ver exatamente a tarefa ou o lançamento financeiro que foi criado.
    
-   **Falhou:** Houve algum problema (ex: o responsável pela tarefa foi desativado do sistema). O Legis mostrará uma mensagem explicando o que aconteceu para que você possa corrigir a regra.
    
-   **Na Fila:** A ação está agendada para acontecer em breve (ex: uma tarefa com prazo para amanhã).
    

### Rastreabilidade (Aba Alterações)

Se uma regra de automação foi alterada e você precisa saber o porquê, a aba **"Alterações"** mostra quem fez a mudança, o que foi alterado e em qual data. Isso garante que as regras do escritório estejam sempre sob controle.