O Motor de Automação do Legis foi criado para ser o braço direito do seu escritório. Ele permite que você crie fluxos, ensinando o sistema a realizar tarefas administrativas por conta própria a partir de eventos que acontecem no sistema ou ações executadas.
Com o motor de automação é possível automatizar tornar tarefas repetitivas, liberando o tempo da sua equipe para tarefas complexas.
A Lógica por Trás de uma Automação
Para criar uma automação, você só precisa definir três passos simples:
O Gatilho (Quando...): É o que dispara a automação. É o evento que o sistema deve vigiar (ex: "Sempre que uma nova movimentação chegar").
As Condições (Se...): São os critérios de escolha. É o critério que define quando o sistema deve realmente agir (ex: "Somente se a movimentação for do tipo “Intimação").
As Ações (Então...): É o que será executado quando a automação for disparada pelo gatilho. É o que o sistema deve fazer (ex: "Criar uma tarefa de análise para o Dr. Silva").
O grande diferencial: um único gatilho pode gerar várias ações em sequência, como, por exemplo listas de tarefas - ao identificar uma movimentação de um tipo específico, o sistema pode criar uma tarefa para o advogado, outra para o financeiro e outra para o estagiário, tudo de uma vez.
Os Estados da Automação
Ao olhar sua lista de automações, você verá etiquetas coloridas que mostram o status que elas estão:
Rascunho: A automação está em construção e ainda não pode ser executada.
Ativa: A automação está executando. O sistema está monitorando os dados em tempo real, para que, quando algum gatilho disparar, a automação execute as ações definidas.
Inativa: A automação foi pausada. O sistema guarda as configurações, mas para de realizar as tarefas até que você a ligue novamente.
